Scan and win jeu-concours INFORMATIONS SUR LA GESTION DES DONNÉES

„Scan and win” jeu-concours
INFORMATIONS SUR LA GESTION DES DONNÉES 

Afin d’organiser le jeu-concours « Scan and win » annoncé par BioTechUSA, de sélectionner les gagnants et de contacter les gagnants, Bio Tech USA Kft. traitera les données à caractère personnel communiquées pendant l’inscription au jeu-concours dans la mesure et pour la durée nécessaires à la réalisation du jeu-concours. La participation au jeu-concours requiert votre consentement volontaire et explicite. BioTech USA Kft., en tant que responsable du traitement des données, n’utilisera vos données personnelles que pour l’organisation du jeu-concours.  

Dans le cadre de la conception et de l'application de la présente Gestion des données, le Responsable du traitement agit dans l'esprit et avec l'application de la loi CXII de 2011 sur le droit à l'autodétermination informationnelle et sur la liberté d'information et du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil (ci-après dénommé « RGPD ») et en toute conformité avec ceux-ci. 

BioTechUSA Kft. (Siège social : 1033 Budapest, Huszti út 60., N° d’immatriculation de la société : 01 09 352550, N° fiscal : 25114681-2-44, Téléphone : +36 1 453 2716, E-mail : adatvedelem@biotechusa.com) 

Coordonnées de notre délégué à la protection des données : Adresse de correspondance : 1277 Budapest, Pf. 83. ; adresse e-mail : dpo.btu@dnui.hu 

L’étendue des données traitées pendant le Jeu : 

Lors de l’inscription au Jeu, les Joueurs ne sont autorisés à fournir que leurs propres informations personnelles. Le Responsable du traitement des données ne peut être tenu responsable pour les dommages résultant du traitement de données fausses, non autorisées ou incorrectes.  

Le Responsable du traitement des données et les collaborateurs du responsable du traitement des données ont en priorité le droit d’accéder aux données à caractère personnel traitées dans le cadre du jeu-concours. 

L’objectif du traitement des données est l’organisation du jeu-concours, qui inclut le choix par tirage au sort du gagnant et sa notification, ainsi que la documentation de cela.   

Le responsable du traitement des données notifiera les Gagnants (5 personnes/mois) via l’adresse e-mail communiquée par les Joueurs. 

Le Responsable du traitement des données traitera la liste des participants jusqu’u tirage au sort des Gagnants du mois concerné, mais au plus tard jusqu’à 60 jours après la clôture du jeu-concours du mois concerné (clôture finale). Après la clôture finale du jeu-concours, il supprimera immédiatement les données à caractère personnel dont il a eu connaissance au cours du déroulement du jeu-concours.   

1. Plateforme d’automatisation Emarsys marketing :  

Le Responsable du traitement notifiera les Joueurs de leur participation au jeu-concours et informera les Gagnants via sa messagerie.      

4. Le Responsable du traitement des données utilise un logiciel de facturation pour remplir ses obligations financières.  

Informations sur la société de traitement des données : IFS Hungary Számítástechnikai Kft. (son siège social : 1132 Budapest, Váci út 22-24., N° d’immatriculation de la société : 01 09 687800, N° fiscal : 12469589-2-41)  

5. Le Responsable du traitement des données fait appel à des sociétés de transport pour l’envoi des lots :   

Informations sur la société de traitement des données : GLS General Logistics Systems Hungary Csomag-Logisztikai Kft. (adresse : 2351 Alsónémedi, GLS Európa utca 2., N° d’immatriculation de la société : 13 09 111755, N° fiscal : 12369410-2-44)  

Informations sur la société de traitement des données : UPS Magyarország Szállítmányozó Kft. (adresse : 2220 Vecsés, Lőrinci út 154. Airport City Logistic Park. G. ép., N° d’immatriculation de la société : 13 09 139285, N° fiscal : 22776082-2-13)  

6. Base légale du traitement des données  

Le consentement de la personne concernée conformément à l’article 6 paragraphe 1 point a) du RGPD. 

En s’inscrivant au Jeu, le Joueur consent à ce que le Responsable du traitement des données traite ses données à caractère personnel comme décrit dans la présente Gestion des données. Le traitement des données à caractère personnel repose sur le consentement volontaire et explicite du Joueur en connaissance des présentes informations. Le consentement peut être retiré à tout moment, sans que cela affecte la légalité du traitement avant retrait. 

Seul les personnes âgées de plus de 18 ans peuvent s’inscrire au Jeu. 

7. La légalité du traitement des données : Le Responsable du traitement des données tient un registre permettant de démontrer la légalité du traitement. Le Responsable du traitement des données supprimera les données à caractère personnel du registre en même temps que la clôture définitive du jeu-concours.    

8. Les droits des personnes concernées par le traitement des données : Le Responsable du traitement des données vous informera, dans les meilleurs délais et au plus tard un mois après la réception de la demande, des mesures prises suite à la demande selon les points a)-e) ci-dessous. Si nécessaire, compte tenu de la complexité de la demande et du nombre de demandes, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires. Le Responsable du traitement des données informera de la prolongation du délai en précisant les raisons du retard, dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. 

a) Droit d’accès : vous avez le droit de demander un retour d’information du Responsable du traitement des données pour savoir si vos données à caractère personnel sont en traitement, de demander des informations sur les détails du traitement des données et vous avez aussi le droit de demander au Responsable du traitement des données de vous communiquer au format portable vos données à caractère personnel en lien avec le jeu-concours. 

b) Droit à la rectification : vous avez le droit d’obtenir du Responsable du traitement des données, à votre demande, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel inexactes vous concernant, et vous avez aussi le droit de demander que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées. 

c) Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Vous pouvez demander l’arrêt du traitement des données par écrit à l’adresse électronique de contact du Responsable du traitement des données indiquée ci-dessus, par fax ou par courrier postal, ou par notification consignée en appelant le numéro de téléphone indiqué. Dans ce cas, le Responsable du traitement des données prendra toutes les mesures raisonnables pour informer les autres sous-traitants de votre demande de mettre fin au traitement des données. 

d) Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel fondé sur les intérêts légitimes du Responsable du traitement.