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DÉCLARATION SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES FOURNIES DANS LE CADRE DU PROGRAMME FIDÉLITÉ

 

BioTech USA Kft traite les données personnelles fournies par les Membres lors de leur inscription au Programme Fidélité afin d’exploiter le Programme Fidélité, pour attribuer les réductions et pour mener à bien le jeu lié au Programme. Les données sont traitées pendant la durée nécessaire et dans la mesure du nécessaire. Pour participer au Programme, vous devez donner votre accord libre et univoque. Le Programme est réservé aux personnes ayant 18 ans révolus. En tant que Responsable du traitement, la société BioTech USA Kft ne pourra utiliser des données à caractère personnel que vous lui avez communiquées qu'afin d'assurer le bon fonctionnement du Programme Fidélité.

 

  1. Informations sur le Responsable du traitement :

BioTech USA Kft. (Siège social : H-1033 Budapest, Huszti út 60., numéro d'immatriculation au RCS : 01 09 352550, numéro d'identification fiscale : 25114681-2-44, téléphone : 06 1 453 2716, adresse électronique : adatvedelem@biotechusa.com)

 

Notre délégué à la protection des données Dr NÁDAS Béla (adresse postale : H-1301 Budapest, Pf. 30.; adresse électronique : dpo.btu@dnui.hu)

  1. Nature des données traitées:

Données obligatoires : nom, prénom, adresse électronique, déclaration sur l'âge de 18 ans révolus, renseignements relatifs aux achats (date, types de produits achetés, collecte de points et emploi des points, renseignements fournis lors des connexions au site), et dans le cas du questionnaire sur le développement du profil, la date de naissance et le sexe.

Lorsque vous vous inscrivez au Programme Fidélité, n'oubliez pas que vous ne pouvez fournir que des données personnelles qui vous concernent. Le Responsable du traitement décline toute responsabilité pour des dommages provoqués par des données factices, illégales ou erronées.

  1. Finalité du traitement

Pendant le traitement des données, BioTech USA poursuit l'objectif de gérer et mener à bien le Programme Fidélité, de calculer et attribuer les réductions liées à celui-ci, d'étudier et évaluer les habitudes de consommation afin de mieux connaître les habitudes et les besoins des clients et afin de mener à bien le tirage au sort des lots proposés au jeu. BioTech USA Kft. et ses sous-traitants veillent à préserver la confidentialité des données et s'engagent à ne pas les diffuser. Le Responsable du traitement n'utilise les informations confidentielles que pour comptabiliser les réductions, attribuer les prix gagnés et régler ses obligations financières qui relèvent de ces activités.

  1. Durée du traitement :

La liste des Membres est traitée par le Responsable du traitement jusqu'au dernier jour de l'utilisation du Programme Fidélité, soit au plus tard pendant 3 ans à compter du dernier achat, ou à défaut, de la date d'inscription (période d'inactivité). Après la fin de la période d'inactivité, les données à caractère personnel portées à sa connaissance seront automatiquement et immédiatement effacées.

  1. Sous-traitants :
  2. En tant que sous-traitant, la société Shopify International Ltd. (adresse : 2nd Floor, 1-2 Victoria Buildings, Haddington Road, Dublin 4, D04 Xn32), offre des prestations qui comprennent la transmission de données à caractère personnel vers le Canada ou les États-Unis.
  3. Autre sous-traitant : EMARSYS eMarketing Systems GmbH (siège social : A-1150 Wien Märzstrasse 1. ; Numéro d'immatriculation au RCS : FN 197024t ; Numéro d'identification fiscale : ATU50359801 ; Téléphone : 01/4782080-0, emarsys.com, Adresse électronique : vienna@emarsys.com Site internet : https://www.emarsys.com/en/).
  4. Mandatée par le Responsable du traitement, l'entreprise suivante est chargée de mettre en place le Programme Fidélité et d'assurer la partie technique du site web, elle est donc également un sous-traitant : Antavo Ltd. (siège social : 9th floor, 107 Cheapside, London EC2V 6DN, United Kingdom ; No d'immatriculation au RCS : 8046168; Numéro d'identification fiscale : GB137725793 ; site web : https://www.antavo.com/). Ce sous-traitant gère les données suivantes : date d'inscription, valeur des achats, volume des achats, identifiant, date d'achat (activités liées à la collecte et à l'emploi des points), type de produits achetés, sexe et date de naissance.
  5. Les produits du Responsable du traitement pourront être évalués par les consommateurs après l'achat en utilisant l'application Judge.me. Informations sur le sous-traitant : Judge.me LLC (Box 7403, Jackson, Wyoming 83002, USA) Dispose d'une certification de conformité dans l'Union européenne et aux États-Unis.
  6. Le Responsable du traitement recourt à un service de serveurs, exploité et maintenu au besoin par un prestataire indépendant.

Informations sur le sous-traitant : JLM PowerLine Korlátolt Felelősségű Társaság (siège social : H-2111 Szada, Ipari park út 12-14., adresse postale : H-1033 Budapest, Huszti út 60., numéro d'immatriculation au RCS : 13 09 066529, numéro d'identification fiscale : 10819768-2-13, téléphone/fax : 06 1 453 2716, adresse électronique : jog.jlm@biotechusa.com).

  1. Des prestataires indépendants sont chargés de l'exploitation et, en cas de problème, de la maintenance des serveurs du Responsable du traitement.

Informations sur le sous-traitant : Mongouse Kft. (siège social : H-1117 Budapest, Budafoki út 183 ; numéro d'immatriculation au RCS : 01 09 711243, numéro d'identification fiscale : 12943762-2-43 ; Tél. / Fax : +361 464 5856 ; adresse électronique : info@mongouse.hu).

Informations sur le sous-traitant : Servergarden Kft. (siège social : H-1023 Budapest, Lajos utca 28-32. ; numéro d'immatriculation au RCS : 01 09 186097 ; numéro d'identification fiscale : 24855608-2-42 ; adresse électronique : info@servergarden.hu).

  1. Le Responsable du traitement utilise un logiciel de facturation pour remplir ses obligations financières en termes de facturation notamment.

Informations sur le sous-traitant : IFS Hungary Számítástechnikai Kft. (siège social : H-1132 Budapest, Váci út 22-24 ; numéro d'immatriculation au RCS : 01 09 687800 ; numéro d'identification fiscale : 12469589-2-41).

  1. Les partenaires franchisés du Responsable du traitement peuvent avoir accès à vos données personnelles en qualité de sous-traitant pour exploiter le Programme Fidélité et mettre à disposition les réductions et les lots.

 

  1. Fondement juridique du traitement

Au sens de l'article 6, paragraphe 1, point a) du Règlement général sur la protection des données, le consentement de la personne concernée est une condition essentielle pour participer au Programme Fidélité et pour bénéficier des prestations mises offertes aux Membres. En s'inscrivant au Programme Fidélité, les Membres donnent leur consentent à ce que le Responsable du traitement traite leurs données à caractère personnel dans le respect des règles énoncées dans la présente Brochure d'information. Le traitement des données à caractère personnel est fondé sur votre accord libre et univoque et signifie que vous avez pris connaissance des règles énoncées dans la présente Notice d'information. Vous êtes en droit de retirer votre consentement à tout moment. Cependant, le retrait de votre consentement ne remettra pas en question la légitimité du traitement de vos données effectué avant la date de retrait de votre consentement.

  1. Conformité légale du traitement des données : Le Responsable du traitement tient un registre servant à justifier de la légalité du traitement dans lequel il enregistre la date, l'interface et l'adresse IP des consentements libres et univoques correspondant aux adresses électroniques utilisées lors du traitement des données. Les données à caractère personnel seront effacées par le Responsable du traitement après une période d’inactivité de 3 ans.
  2. Information sur le traitement des données : Vous êtes en droit de demander la communication de vos données à caractère personnel via toutes les modalités de contact disponibles. Le cas échéant, le Responsable du traitement vous communiquera les données à caractère personnel vous concernant. Vous êtes également en droit de demander au Responsable du traitement de rectifier les données à caractère personnel vous concernant, ou de vous communiquer les données à caractère personnel liées au Programme Fidélité dans un format standard et lisible (droit à la portabilité des données).
  3. Arrêt du traitement :

Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles en présentant votre demande par voie électronique. Cependant, cela signifie que vous cessez de participer au Programme Fidélité et que vos données ne pourront plus être restaurées.

Vous avez la possibilité de demander au Responsable du traitement de mettre fin au traitement de vos données par courrier électronique à l'adresse indiquée, par fax ou par courrier postal, ainsi que par téléphone, sous forme d'un appel enregistré. Vous pouvez présenter votre opposition au traitement de vos données pour certaines de ses finalités par ces mêmes moyens. Dans ce cas, le Responsable du traitement prendra toutes les mesures appropriées afin d'informer les sous-traitants de votre demande d’arrêt du traitement des données.

  1. Autorité de contrôle :

Si vous n'êtes pas satisfait/e du traitement que nous apportons à vos données, il vous est possible de déposer une plainte auprès de l'Autorité de contrôle :

Dénomination : Autorité nationale de la Protection des données et de la Liberté d'information
Siège social : 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Adresse postale : 1363 Budapest, Pf. 9.
Téléphone : 06 1 391 1400
Télécopie : 06 1 391 1410
Adresse électronique : ugyfelszolgalat@naih.hu
Site Internet : http://www.naih.hu 

Règles applicables à partir du :

BioTech USA Kft.